Outsourcing - Wirtschaftlichkeitsvergleich

Bei dieser Methode ist der zeitliche Bezug ein wichtiger Indikator. Je früher eine Ersparnis eintritt, umso wertvoller ist sie. Die Vergleichbarkeit wird dadurch erzielt, dass alle zukünftigen Ersparnisse zum Kalkulationszeitpunkt abgezinst werden. Von dem ermittelten Barwert wird die Anschaffungsauszahlung abgezogen.

Der Kalkulationszinssatz hat einen wesentlichen Einfluss auf die Berechnung.

Ist bei einer Investition ein positiver Kapitalwert ermittelt worden, so bedeutet dies, dass neben der Amortisation des eingesetzten Kapitals und der Verzinsung des gebundenen Kapitals (zum Kalkulationszinssatz) noch ein Überschuss in der Höhe des Kapitalwerts anfällt.

Bezugnehmend auf die obigen Angaben, lässt sich dann ermitteln:

Kapitalwert ist ab dem sechsten Jahr positiv, d.h. die Eigenfertigung ist sinnvoll!

Um den bedeutenden Einfluss des Zinssatzes hervorzuheben, wird der Zinssatz verändert.

Wie aus der Tabelle 3 ersichtlich ist, kann kein positiver Kapitalwert, bei einem Kalkulationszinssatz von 10%, erzielt werden. Die Schlussfolgerung lautet, dass der Fremdbezug günstiger ist.

Break-even Analyse

Eine weitere Methode, um den Vergleich Eigenfertigung zu Fremdbezug zu untermauern, stellt die Break-even Analyse dar. Kennzeichen ist die Ermittlung der kritischen Herstellungsmenge, da die Planung der zukünftigen Mengen recht schwierig ist.

Break-even bei unbekannter Bedarfsmenge

Folgendes einfaches Beispiel zur Anwendung der Break-even Analyse :

x Fremdbezugskosten: 470x

x Eigenfertigungskosten : 450000 + 50x

Prämisse: Fremdbezugskosten = Eigenfertigungskosten

Wenn man die Funktionen gleichsetzt und die Gleichung nach x auflöst, erhält man für x = 1071 Stück.

Abbildung 10: Grafische Break-even Ermittlung

Quelle: Vgl. [MavHe2002], S.66.

Break-even bei Sprung fixen Kosten

In der Praxis kommt meist ein weiterer Parameter zum Tragen, der sprungfixe Kosten verursacht. In Abhängigkeit von der Ausbringungsmenge erhöhen sich die Kosten. Z.B. schafft ein Arbeiter nur ein bestimmtes Quantum am Tag. Bei Erhöhung der Ausbringungsmenge muss ein zusätzlicher Arbeiter angestellt werden, der natürlich weitere Kosten verursacht.

Folgendes zur Thematik sprungfixe Kosten :

x Fremdbezugskosten:

50x x Eigenfertigungskosten: 4000 + 20x x Ein Arbeiter kostet bei 200x 2500

Stufe 1: Ausbringungsmenge: 0 – 200 Stück, d.h. 1 Arbeiter

Prämisse: Fremdbezugskosten = Eigenfertigungskosten

50x = 4000 + 20x + 2500

Wenn man die Funktionen gleichsetzt und die Gleichung nach x auflöst, erhält man für x = 217 Stück, d.h. der Fremdbezug ist attraktiver.

Stufe 2: Ausbringungsmenge: 201 – 400 Stück, d.h. 2 Arbeiter

Prämisse: Fremdbezugskosten = Eigenfertigungskosten

50x = 4000 + 20x +2500 + 2500

Wenn man die Funktionen gleichsetzt und die Gleichung nach x auflöst, erhält man für x = 300 Stück, d.h. bis zu einer Ausbringungsmenge von 300 Stück ist der Fremdbezug ist attraktiver, darüber hinaus die Eigenfertigung.

Stufe 3: Ausbringungsmenge: 401 - 600Stück, d.h. 3 Arbeiter

Prämisse: Fremdbezugskosten = Eigenfertigungskosten

50x = 4000 + 20x +2500 + 2500 + 2500

Wenn man die Funktionen gleichsetzt und die Gleichung nach x auflöst, erhält man für x = 383 Stück d.h. bis zu einer Ausbringungsmenge von 300 Stück ist der Fremdbezug ist attraktiver, darüber hinaus die Eigenfertigung.

Transaktionskosten

Kosten, die nur sehr schwer planbar sind, aber fairerweise auch beim Vergleich zwischen Eigenfertigung und Outsourcing betrachtet werden sollten, sind die Transaktionskosten. Sie werden in der Literatur oft auch als „Reibungsverluste“ bezeichnet. Sie kennzeichnen die Kosten eines Produktes oder einer Dienstleistung die beim Übergang auf den Kunden entstehen.

Transaktionskosten entstehen z.B. um einen Kontakt mit einem Zulieferer herzustellen. In weiterer Folge laufen dann Kosten auf, um Vereinbarungen zu treffen und vertraglich festzulegen. Während der Laufzeit des Vertrages summieren sich die Kosten aufgrund Kontroll- und Kommunikationstätigkeiten.

Sie würden also bei einer kompletten Eigenfertigung nicht anfallen. Die Höhe dieser Kosten ist aber auch abhängig von der Komplexität des Produktes oder der Dienstleistung.

Grundsätzlich erfordern komplexere Outsourcingsobjekte auch höhere Transaktionskosten als standardisierte Produkte und Dienstleistungen. Ebenso ist zu beobachten, dass sich bei häufigen Veränderungen MoB Objekts die Abstimmungs- und Anpassungskosten stark erhöhen.

Auch bei längerfristigen Kooperationen ergeben sich höhere Transaktionskosten, da in der Regel umfangreichere Verhandlungen geführt werden und mehr Informationen verarbeitet werden müssen.

Zusammenfassend kann gesagt werden, dass sich bei standardisierten Produkten und Dienstleistungen niedrigere Transaktionskosten ergeben und daher ein Outsourcing sinnvoll erscheinen lässt.

Die Quantifizierung dieser Kosten ist sehr schwierig und aufwendig, sollte aber eventuell bei nicht eindeutiger Alternativenwahl ihren Ausschlag finden.

Quelle: Vgl. [ZSU2007], S.55.

Eine Amortisationsberechnung wird verwendet, um zu bestimmen, wie lange es dauern wird, bis eine Investition sich selbst finanziell zurückzahlt und einen Gewinn erzielt. Im Falle einer Lasermaschine würde die Amortisationsberechnung die voraussichtlichen Einnahmen und Ausgaben berücksichtigen und den Zeitpunkt berechnen, an dem der Gewinn die ursprüngliche Investition deckt.

Da eine negative Amortisationszeit keine sinnvolle Aussage ergibt, können wir sagen, dass die Investition in diesem Beispiel nicht wirtschaftlich sinnvoll ist.

Es ist wichtig zu beachten, dass diese Berechnung auf Annahmen und Schätzungen basiert und sich die tatsächlichen Zahlen im Laufe der Zeit ändern können. Es ist ratsam, eine gründliche Analyse durchzuführen und mehrere Szenarien zu berücksichtigen, um die Rentabilität einer Investition zu bewerten.

Amortisationsrechnung

Das Wesen der Amortisationsrechnung beruht darauf, dass festgestellt wird, ob sich die Investitionsauszahlungen innerhalb des Planungszeitraumes amortisiert bzw. wann der Amortisationszeitpunkt eintritt.

Bezugnehmend auf die obigen Angaben, lässt sich dann ermitteln:

Das Ergebnis dieser Rechnung zeigt, dass die Eigenfertigung nur bis zum Ende des siebenten Jahres profitabel ist, während sich die investierte Maschine ab dem fünften Jahr amortisiert hat.